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ATS

Ein Applicant Tracking System, kurz: ATS, oder Bewerbermanagementsystem ist eine Software fürs Recruiting, die dein Unternehmen im E-Recruiting-Prozess unterstützt: beginnend mit dem Bewerbungseingang, über die Kommunikation im Assessment-Center, bis zum Onboarding. Das mag auf manch einen durchtechnisiert wirken, ist aber im HR-Alltag Gold wert.

Wie unterstützt dich ein ATS auf deiner Recruiting-Website?

Ein ATS gewährleistet weniger Stress, schnelleres Bearbeitungstempo und eine Recruiting-Erfahrung, bei der nicht nur die Kandidaten staunen, sondern auch das HR-Team. Es erfasst nämlich dank ATS die Bewerbungen direkt auf der Corporate Website, analysiert sie automatisch (Stichwort: ‚Lebenslauf-Parsing‘) und verwaltet sie im anschließenden Prozess übersichtlich und komfortabel. Bewerber (m/w/d) wiederum sehen sofort, in welchem Status sich ihre Bewerbung befindet. Das spart Zeit, vermeidet Zettelwirtschaft und stärkt das Employer Branding der Arbeitgebermarke.

Typische Funktionen von ATS

  • Intelligente Bewerbungsformulare
    Keine Formulare von der Stange! Applicant-Tracking-Systeme bieten markengerechte und mobiloptimiert Formulare, die sich je nach Position oder Abteilung anpassen.
  • Automatisches Auslesen von Lebensläufen (Parsing)
    Ein ATS erkennt Skills, Berufserfahrung und Ausbildung und sortiert sie übersichtlich und systematisch. Keine Zettelwirtschaft und kein nerviges Copy-and-Paste nötig.
  • Kommunikation direkt im System
    Nachrichten, Erinnerungen, Status-Updates – alles läuft zentral. Das HR-Team bleibt im Flow, ohne zwischen Mails und Tools hin- und herswitchen zu müssen.
  • Bewerberstatus und Team-Arbeit
    Im Unternehmen können alle Verantwortlichen für den Recruitingprozess auf Knopfdruck abrufen, welcher Aspirant sich gerade wo im Prozess befindet. Das Team verteilt Test-Aufgaben, hinterlässt Notizen und trifft Entscheidungen ohne Excel-Chaos.
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
    Ein gutes Bewerbermanagementsystem sorgt dafür, dass sensible Daten sicher gespeichert und rechtzeitig gelöscht werden, inklusive dokumentierter Einwilligungen.
  • Mobiloptimierter Bewerbungsprozess
    Die Interessenten (m/w/d) bewerben sich mit wenigen Klicks übers Smartphone auf der Karrierewebsite. Das ist modern und erhöht die Conversion Rate.
  • Schnittstellen zu Jobportalen und HR-Tools
    Mit einem Klick erscheinen Jobs bei Stepstone, LinkedIn & Co., inklusive Tracking, damit HR-Verantwortliche im Blick haben, welche Kanäle wirklich performen.

So setzt eine Digitalagentur E-Recruiting um

Im professionellen Webdesign kümmern sich Full-Stack-Designer um die technische und optische Integration eines ATS in die Website. Das kann per API, iFrame oder komplett individuell umgesetzt werden.

Zu den Arbeitsschritten zählen:

  • Design und technische Umsetzung moderner Bewerbungsformulare,
  • Anbindung deiner Recruiting-Software (ATS),
  • Mobiloptimierung und UX-Design,
  • Tracking, Conversion-Messung und SEO,
  • Integration von Recruiting-Videos auf Jobseiten der Karrierewebsite – für mehr Emotion und Reichweite. Denn: Ein gut platziertes Recruiting-Video macht den entscheidenden Unterschied. Es kommt darauf an, die Videos so zu integrieren, dass sie Teil der User Experience werden.

Noch kein ATS im Recruiting-Prozess?

Dann solltest du dich bei der Auswahl beraten lassen: entsprechend Teamgröße, Anforderungen und Budget. Ob schlankes Tool oder All-in-one-Lösung: Eine erfahrene Digitalagentur kennt die gängigen Anbieter im Bereich Software fürs Recruiting und findet das Set-up, das zu deiner Arbeitgebermarke und deiner Karrierewebsite passt.

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