Ein Eventfilm ähnelt in seiner Machart einer Dokumentation und ist ein fester Bestandteil moderner Unternehmenskommunikation. Als filmische Zusammenfassung eines größeren Ereignisses zeigt der Eventfilm die wichtigsten Momente einer Veranstaltung – sei es eine Messe, ein Jubiläum oder ein Firmenevent. Typischerweise werden dabei verschiedene Abschnitte wie Vorplanung, Durchführung und Nachbereitung dokumentarisch begleitet und später im Schnitt zusammengefügt.
Dabei steht nicht zwingend die chronologische Erzählweise im Vordergrund. Stattdessen arbeitet der Cutter oft mit assoziativen Bildern, emotionalen Momenten und rhythmischer Musik, um ein stimmungsvolles Gesamtbild zu erzeugen. Ein festes Drehbuch – wie man es etwa vom Imagefilm kennt – gibt es meist nicht. Durch die Live-Situation entstehen spontane, authentische Szenen, die dem Film seinen unverwechselbaren Charakter verleihen.
Der Eventfilm kann vielseitig eingesetzt werden: zur internen Dokumentation, auf Messen oder in Videoportalen – etwa zur Stärkung der Kundenbindung oder zur Imagepflege. Zusätzlich dient der Eventfilm auch als wertvolles Archiv. Er hält nicht nur die Highlights fest, sondern konserviert sie langfristig – für interne Schulungen, als Inspirationsquelle für zukünftige Events oder als authentischer Einblick für neue Mitarbeitende in die Unternehmenskultur.