Check-up-Meeting

Check-up-Meetings sind im professionellen Webdesign eine feste Größe; im Grunde entscheidet dieses Kommunikationsformat nicht selten über den Projekterfolg. Ein gutes Check-up-Meeting ist ein Instrument des agilen Projektmanagements und sorgt damit für Transparenz, Priorisierung und Kommunikation auf Augenhöhe. So lassen sich Aufgaben sinnvoll steuern, Ressourcen effizient planen und Risiken erkennen. Es schafft sowohl intern als auch extern den wichtigen Raum für einen offenen Austausch. – Ein Beispiel: Bei der Entwicklung einer neuen Corporate Website für ein mittelständisches Unternehmen kann das Check-up-Meeting dabei helfen, strategische Entscheidungen, etwa zu Content-Hierarchie, Content-Kreation und Tone of Voice frühzeitig abzustimmen und iterativ zu entwickeln.

In einem anderen Fall, beim Relaunch einer barrierefreien Website für eine öffentliche Einrichtung, ermöglichen die Meetings eine kontinuierliche Überprüfung der Zugänglichkeit nach WCAG sowie eine enge Abstimmung mit den Testpersonen. Inhaltlich ermöglichen Check-up-Meetings meist einen Rückblick auf bisher Erreichtes, Status-Updates sowie die Diskussion möglicher Hürden oder Blocker. Auch Feedback zu Entwürfen, Wireframes oder High-Fidelity-Prototypen wird hier systematisch eingeholt, mit dem Ziel, konkrete To-dos festzulegen und Klarheit für alle Beteiligten zu schaffen.

Die Häufigkeit richtet sich ganz nach dem Projektumfang und der Methodik. Bei der iterativen Entwicklung von komplexen Komponenten wie bei einer E-Health-App finden Check-up-Meetings wöchentlich oder vierzehntäglich statt. Nicht selten sind sie dabei in Sprint-Zyklen eingebettet. Kleinere Projekte wie eine dynamische Landingpage kommen mit monatlichen Terminen aus.