Diese wunderbaren Fähigkeiten kannst du bei uns einbringen
- Du betreust den Empfangscounter und die Telefonzentrale. Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Besucher und die erste freundliche Stimme für alle, die uns anrufen.
- Du musst kein Computer-Ass sein, solltest aber die gängigen Office-Programme beherrschen und aufgeschlossen für neue Technologien sein.
- Du legst Wert auf eine gehobene Sprache und kommunizierst sicher in deutscher und gerne auch in englischer Sprache.
- Du bereitest Konferenzräume für Kundenmeetings vor, achtest auf eine angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns willkommen fühlen und gut versorgt sind.
- Du erledigst klassische Büroarbeiten wie Posteingang, Korrespondenz, nimmst Anrufe entgegen und leitest alle Informationen an die jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus weiter.
- Du achtest auf die Struktur in einem dynamischen Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass Workflows eingehalten und optimiert werden.
- Du hast die Ordnung und Ausstattung unserer Räumlichkeiten im Blick, kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachbestellungen von Verpflegung und Bürobedarf.
- Du holst eigenständig Angebote ein und kümmerst dich nach Freigabe durch die Geschäftsführung um die Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister.
- Du stehst in Kommunikation mit der Hausverwaltung, den Reinigungskräften und bist Ansprechpartner für Handwerker und Lieferanten.
- Du übergibst neuen Mitarbeitern die Schlüssel und führst sie in unsere internen Büroabläufe ein.
- Du verwaltest unsere internen Kalender und vereinbarst Termine mit Besuchern und Bewerbern in Abstimmung mit dem Management und der Personalabteilung.
- Du hilfst der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Team-Events und bei Veranstaltungen.
- Du unterstützt unsere Buchhaltung durch das digitale Erfassen der Belege und Eingangsrechnungen in der digitalen Ablage.
- Du zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie selbstständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise.
- Ruhe, Gelassenheit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
- Hands-on-Mentalität bestimmt deine Arbeitshaltung.
