Sichere Pass­wort­ver­wal­tung für Unter­nehmen: mehr Schutz, weniger Risiko

Der leichtsinnige und hochriskante Umgang mit Passwörtern macht es Hackern viel zu leicht, in vermeintlich sichere Accounts einzudringen. Die Folge? – Laut Statista finden bis zu 15 Millionen Cyberangriffe auf Konzerne und Gemeinden statt. Pro Jahr.

Ein sehr prägendes Erlebnis war für mich ein Interview mit Claudia Plattner, der Präsidentin des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Ihre Aussage, dass Unternehmen deutlich bewusster mit IT-Sicherheit umgehen müssen, hat mir zutiefst aus der Seele gesprochen.

In unserer aktuellen weltpolitischen Lage ist es wichtig, digitale Zugänge aktiv zu schützen, statt lediglich auf Angriffe zu reagieren. Deshalb veröffentliche ich diesen Beitrag, in dem ich zunächst die einzelnen Schritte definiere, die zusammengenommen effektiv gegen komplexe Hackerangriffe schützen.

Passwort-Manager sind heute unverzichtbare Helfer, wenn es um die Verwaltung von Passwörtern geht. Sie speichern Passwörter sicher verschlüsselt und ermöglichen es, einzigartige Passwörter für jeden Dienst zu erstellen. Statt sich eine lange Liste komplizierter Passwörter zu merken, nutzen wir ein Masterpasswort für alle Zugänge.

Doch wie teilen wir Passwörter mit unseren Teammitgliedern? Viele Passwort-Manager wie LastPass oder Bitwarden bieten Funktionen, mit denen Passwörter direkt innerhalb der Software übermittelt werden können – ohne dass sie jemals im Klartext sichtbar sind.

Aus meiner Erfahrung erfordert die Einführung eines Passwort-Managers klare Richtlinien. Mitarbeiter müssen geschult werden, wie sie das Tool korrekt nutzen. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass alle Passwörter sicher und aktuell sind. Das klingt nach einem zusätzlichen Schritt, erleichtert uns in der Zukunft viel Arbeit, spart Zeit und bietet Schutz.

Es sind also ein starkes Passwort, der Umgang damit und ein Passwort-Manager, die uns gegen intelligente Cyber-Angriffe unterstützen. Passwörter sind allerdings nur ein einziger Schritt, den wir gut vernetzten Hackern voraus sind. Der nächste Schritt sind Passkeys. Passkeys bieten eine moderne, eine passwortlose Alternative. Sie basieren auf kryptografischen Schlüsseln und machen Passwörter überflüssig. Statt eines Passworts nutzen wir ein Schlüsselpaar, aber keines, wie wir es kennen.

Ein privater Schlüssel bleibt sicher auf dem Gerät, während ein öffentlicher Schlüssel dem Dienstanbieter übermittelt wird. Bei unserer Anmeldung prüft der Server mithilfe des öffentlichen Schlüssels, ob wir dazu berechtigt sind. Der Clou: Unser privater Schlüssel verlässt niemals das Gerät. Dadurch sind Passkeys absolut immun gegen Phishing oder Brute-Force-Angriffe. Viele moderne Geräte unterstützen bereits Passkeys, etwa in Kombination mit biometrischen Daten wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.

Die Einführung von Passkeys erfordert Investitionen in die IT-Infrastruktur. Prüf bitte, welche deiner Systeme bereits kompatibel sind und wie die bestehenden Systeme angepasst werden können!

Eine effektive Nutzerverwaltung ist der verbindende Baustein der Sicherheit. Sie regelt, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Systeme haben. So können wir verhindern, dass ausgeschiedene Mitarbeiter weiterhin auf sensible Daten zugreifen können. Prüf die Zugriffsrechte für neue Mitarbeiter sorgfältig und regelmäßig!

Moderne Systeme bieten oft die Möglichkeit, Nutzer per Einladung einzubinden. Dies erhöht die Sicherheit, da keine Passwörter manuell vergeben werden müssen. Stattdessen erhält unser Mitarbeiter einen Link, um sich selbst anzumelden und ein sicheres Passwort erstellen zu lassen.

Single Sign-on (SSO) ermöglicht es uns, mit nur einem Log-in Zugriff auf mehrere Systeme zu erhalten. Dies reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Passwörtern und erhöht die Sicherheit, weil weniger Passwörter benötigt werden. Systeme wie Google Workspace oder Microsoft Azure bieten bereits umfangreiche SSO-Lösungen an.

Eine weitere interessante Technologie sind Magic Links. Hierbei erhält der Nutzer einen einmalig gültigen Link per E-Mail, mit dem er sich anmelden kann. Dies macht Passwörter überflüssig und bietet eine benutzerfreundliche, aber sichere Alternative.

Wir sorgen für Sicherheit! In unseren Websites verbinden wir moderne Ästhetik, passende Funktionalität und aktuelle Sicherheit zu einem perfekten Produkt. Wenn es um Kunden-Logins und sensible Daten geht, setzen wir auf moderne und zuverlässige Lösungen, denn die Hacker-Crew, etwa aus Russland, ist technisch auf einem unglaublich hohen Niveau. Eine Technik, die wir empfehlen, ist der Magic Link, mit dem wir passwortlose Systeme realisieren.