Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Eltern haben dich bereits in der Wiege mit Casio, Texas Instruments und Sharp unterhalten? Als du dann in die Schule kamst, konntest du schon alle Grundrechenarten und hast heimlich mit Zahlen gespielt? Du warst später in der Klasse das vorausschauende Organisationstalent und hast immer dafür gesorgt, dass die Klausuren vom Lehrer pünktlich korrigiert zurückkamen? Im Hort hast du neben der Steuer auch die Buchhaltung für den Träger überwacht und deshalb später eine Ausbildung auf diesem Gebiet abgeschlossen?

Super, dann machst du uns zwar, offen gesagt, ein klein wenig Angst, aber zugleich sind wir sehr neugierig, dich kennenzulernen. Denn wir suchen einen netten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der ca. 3 bis 5 Tage in der Woche für uns die vorbereitende Buchhaltung erledigt und im Büro alles im Blick hat.

Diese Einträge aus deinem Register kannst du bei uns ablegen:

  • Vorbereitende Buchhaltung, Eingangsrechnungskontrolle, Belegprüfung und Verwaltung vertraulicher Akten und Verträge,
  • Überwachung von Zahlungszielen und termingerechte Anweisung von Zahlungen, insbesondere Steuer- und Sozialabgaben,
  • Überprüfung des Geldein- und -ausgangs sowie Erstellung von Übersichten über offene Forderungen und Durchführung von Mahnläufen,
  • Reisekostenabrechnungen nach Vorlage aller Belege,
  • Digitale Buchführung und Kontenbuchung mit unserem CRM in Verbindung mit DATEV sowie pünktliche Übermittlung der Buchführungsdaten an das Steuerbüro,
  • Erfassung und Übermittlung von Krankmeldungen an das Lohnbüro,
  • Überwachung von festgelegten Unternehmenskennzahlen und Erstellung von statistischen Auswertungen und Reports (u. a. Forecast, Umsatzentwicklungen, Einnahmen-/Ausgaben-Aufstellungen, Inventarlisten),
  • Erstellung von Fakturenvorschlägen, Aufbereitung von Stundenzetteln und Zusammenstellung von Leistungsnachweisen ,
  • Klassische Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage von Korrespondenz, Einholung von Angeboten, Bestellung von Betriebsbedarf und Beauftragung von externen Dienstleistern nach Freigabe durch die Geschäftsführung.

Wir bieten dir einen strukturierten und interdisziplinären Workflow mit vielen Freiräumen für eigene Ideen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Du willst deine Fähigkeiten in unser motiviertes Team mit kreativem Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular.

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Das passt alles ganz gut zu dir, und du hast Lust auf eine junge Berliner
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