Mitarbeiter (m/w/d) für Büro und Sekretariat

Wir suchen ab sofort ein humorvolles, kommunikatives und ausgeglichenes Organisationstalent (m|w|d) in Vollzeit.

Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Beschäftigung im geografischen Herzen unserer Agentur hast, solltest du an dieser Stelle unbedingt weiterlesen.

Für die Neubesetzung unseres Front Desks suchen wir jemanden, der unsere Kunden herzlich empfängt, Werbeanrufe gekonnt abwimmelt und im besten Fall auch dazu imstande ist, die skurrilen Ablageorte auf unseren DHL-Zustellkarten zu entziffern.

Als gute Seele der Agentur hältst du den Laden zusammen und hast dich und uns auch in stressigen Situationen fest im Griff. Computer und Telefonhörer sind dabei stets deine Freunde und unser Kunde nach einem Gespräch mit dir glücklich.

Auf diese Aufgaben
darfst du dich außerdem freuen

  • Klassische Officemanagement-Aufgaben wie die Organisation der Bewirtung bei Kundenmeetings
  • Postbearbeitung und Materialbestellungen jeglicher Art
  • Eine mit Charme und Witz geführte Telefonanlage
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Besorgung von regionaler Team-Verpflegung und Blumendekoration
  • Hilfe bei Events und Dreharbeiten
  • Inventur
  • Kundenempfang
  • Protokollführung

Du hast bereits ein gutes Verständnis dafür, wie das mit dem World Wide Web so funktioniert und keine Angst vor der Kommunikation über Plattformen, die du vielleicht noch nicht kennst?

Wenn du bereits ein wenig Erfahrung im Umgang mit Menschen in Büros gesammelt hast, vielleicht sogar schon agentur-, rezeptions, hotel- oder praxiserfahren bist und dich eher selten vor der englischen Sprache scheust – drop us a line!

Bewirb dich jetzt!

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