Front-Office-Manager*in

Wir suchen ab Januar 2019 ein humorvolles, kommunikatives und ausgeglichenes Organisationstalent (m|w|d) in Vollzeit.

Wir stellen uns das
folgendermaßen vor:

Du bist die gute Seele der Agentur, hältst den Laden zusammen und hast dich und uns auch in stressigen Situationen fest im Griff. Der Telefonhörer ist dein Freund und unser Kunde nach einem Gespräch mit dir glücklich. Deine Telefonstimme sollte sich dabei im besten Fall irgendwo zwischen Erika Berger und Domian bewegen. Notfalls sind wir da aber bereit, Abstriche zu machen.

Auf diese Aufgaben
darfst du dich freuen

  • Klassische Office-Management-Aufgaben wie die Organisation der Bewirtung bei Kundenmeetings
  • Postbearbeitung und Materialbestellungen jeglicher Art
  • Eine mit Charme und Witz geführte Telefonanlage
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Besorgung von regionaler Team-Verpflegung und Blumendekoration
  • Hilfe bei Events und Dreharbeiten
  • Inventur
  • Kundenempfang
  • Protokollführung

Du kannst auch einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte mal brennt, zeigst Eigeninitiative und setzt Impulse? Du hast ein gutes Verständnis dafür, wie das mit dem World Wide Web so funktioniert und keine Angst vor der Kommunikation über Plattformen, die du vielleicht noch nicht kennst?

Apply now!

Wenn du bereits ein wenig Erfahrung im Umgang mit lauten, schlecht gelaunten Menschen gesammelt hast, vielleicht sogar schon agentur- oder officeerfahren bist und dich nicht vor der englischen Sprache scheust – nutze unser Bewerbungsformular und drop us a line!

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